Ordenanza 6854/2017

Impleméntase el Reglamento para uso, control y mantenimiento de todos los vehículos de uso administrativo Y oficial que componen el parque automotor municipal y del Concejo Deliberante.

A efectos de la presente Ordenanza serán considerados vehículos de uso administrativo y oficiales todos aquellos de titularidad de la Municipalidad de San Fernando del Valle de Catamarca y del Concejo Deliberante, sean automotores, motovehiculos, maquinarias, que estén destinados para el transporte de personas, materiales, equipos y para la prestación de servicios vinculados a las funciones y actividades de competencia municipal.

Este Reglamento se aplicará también a todos aquellos vehiculos que el Municipio y el Concejo Deliberante tengan en comodato o contrate bajo otra condición para la prestación de un servicio municipal determinado.

La Dirección General de Parque Automotor y Maquinarias dependiente de la Secretaría de Servicios Públicos de la Municipalidad de San Fernando del Valle de Catamarca, o el organismo que en el futuro la reemplace, será la autoridad de aplicación de la presente Ordenanza, y deberá velar por el cumplimiento del Reglamento.

Son atribuciones de la autoridad de aplicación:

1. a)Planificar, organizar, controlar, y coordinar todas las actividades de orden administrativo relacionadas con el uso y disposición de los vehículos municipales;
2. b)Procurar y supervisar el correcto funcionamiento, limpieza, conservación, mantenimiento y reparación de los vehiculos, y/o maquinarias municipales;
3. c)Llevar el control de los vehiculos que estén en servicio y el detalle de su estado, así como los que están fuera de servicio y el motivo;
4. d)Implementar programas de capacitación y actualización para los conductores de vehículos;
5. e)Tramitar y controlar que los vehículos circulen con la documentación correspondiente de acuerdo a la legislación vigente;
6. f)Atender todos los aspectos administrativos referentes al abastecimiento de combustibles y lubricantes, tanto en las instalaciones de la Municipalidad como en estaciones de servicio privadas;
7. g)Realizar un control periódico y preventivo de mantenimiento de los vehículos, según un programa definido por cada área de acuerdo a sus condiciones de uso,

Todo vehículo municipal deberá usar el logotipo de la Municipalidad de la Ciudad de San Fernando del Valle de Catamarca con la leyenda "Uso Oficial Exclusivo” conforme lo establecido en la Ordenanza N° 2357, y además deberá ser individualizado con un número interno que será distintivo del mismo y que llevará adherido al vehículo,

Queda prohibido el uso de vehículos municipales para funciones particulares o ajenas al servicio al cual pertenecen. Igual restricción regirá para los vehículos que el Municipio tenga en comodato o contrate bajo otra condición para la prestación de un servicio municipal determinado.

La Dirección General de Parque Automotor y Maquinarias deberá crear un sistema informático que contenga un registro por cada vehículo, el cual debe contener los siguientes datos:

1. a)Número de Dominio;
2. b)Número interno de identificación;
3. c)Marca y modelo;
4. d)Número de motor;
5. e)Número de chasis;
6. f)Fecha de ingreso a la Municipalidad;
7. g)Condición del vehículo (propiedad, comodato, etc.);
8. h)Póliza de seguro;
9. i)Clasificación respecto al uso y dependencia de asignación;
10. j)Reparaciones y costos;
11. k)Herramientas, repuestos y piezas complementarias;
12. l)Condiciones físicas y mecánicas, y demás datos importantes que identifiquen claramente el estado general del mismo; ll) Nombre y apellido de los conductores autorizados;
13. m)Documento Nacional de Identidad y número de legajo;
14. n)Tipo, número y fecha de vencimiento de la licencia de conducir; ñ) Categoría;
15. o)Detalles sobre siniestros que se hubieran producido con ese vehículo;
16. p)Cualquier otro dato que considere de relevancia.

Establézcase para el uso de cada vehículo municipal la utilización obligatoria de la "Hoja de Ruta Diaria", la que será la base de la programación y del control de las tareas realizadas por cada uno de los vehículos, sean éstos de propiedad municipal o utilizados por el municipio bajo alguna condición contractual.

Al iniciar la jornada, el conductor anotará en la "Hoja de Ruta Diaria” los siguientes datos:

1. a)Fecha;
2. b)Número de identificación interno del vehiculo:
3. c)Dominio;
4. d)Dependencia municipal a la que se asignó el vehículo;
5. e)Tarea a realizar;
6. f)Lugar;
7. g)Hora de inicio;
8. h)Hora estimada de finalización de tarea,
9. i)Kilometraje.

Además, cada vez que se le suministre combustible al vehiculo deberá completarse con al menos la siguiente información:

1. a)Fecha;
2. b)Tipo de combustible;
3. c)Kilómetros al momento del suministro del combustible;
4. d)Cantidad de combustible suministrado;
5. e)Costo del combustible;
6. f)Firma del responsable.

La "Hoja de Ruta Diaria” no podrá ser modificada por ningún motivo. Cuando por cuestiones, excepcionales el conductor deba rehacerla, adjuntará la planilla original a la nueva y la entregará en quien corresponda explicando brevemente las circunstancias que motivaron el cambio, El extravío de la "Hoja de Ruta Diaria” empleada en la jornada será responsabilidad del conductor.

La Dirección General de Parque Automotor y Maquinarias deberá llevar además una "Hoja de Mantenimiento”, de cada vehículo, en la que se detallará:

1. a)Tipo de mantenimiento que se realiza al vehículo (preventivo o correctivo);
2. b)Lugar donde se realiza el mantenimiento
3. b)Hora y fecha de entrada a mantenimiento;
4. c)Hora y fecha de salida;
5. d)Kilometraje al entrar y kilometraje al salir;
6. e)Detalle del servicio o reparación;
7. f)Descripción de partes, repuestos, aceites, lubricantes y otros utilizados;
8. g)Costo de la mano de obra;
9. h)Costo de los repuestos y materiales;
10. i)Firma del funcionario responsable de recibir el servicio.

Toda la información contenida en la "Hoja de Ruta Diaria” y en la "Hoja de Mantenimiento” deberá ser incorporada al Registro de cada vehiculo, en el sistema informático a cargo de la autoridad de aplicación.

La Dirección General de Parque Automotor y Maquinarias será responsable de suministrar a los vehiculos municipales, el combustible y los lubricantes que se requieran para mantener los niveles recomendados, previa solicitud del, conductor o del funcionario correspondiente.

La cantidad de combustible para cada vehículo municipal se establecerá de conformidad a la cilindrada de la unidad, carga y tipo de trabajo, y el abastecimiento se hará exclusivamente al vehículo receptor.

La dotación de combustible para vehículos que no sean propiedad de la Municipalidad pero que hayan sido contratados por éste para la prestación de un servicio, deberá ser autorizada por la persona que designe el funcionario a cargo de la contratación del vehiculo.

Por ningún motivo se deberá dar servicio, mantenimiento o reparación a vehículos que no sean propiedad del Municipio, a menos que exista el correspondiente contrato de comodato o instrumento legal, entre éste y el propietario de la unidad que asi lo disponga.

Dispóngase que para utilizar los vehiculos de la Municipalidad para traslado de funcionarios y/o agentes municipales se deberá presentar una nota de solicitud de uso ante la Secretaría de Gobierno y/o la que en el futuro la reemplace, la cual deberá ser firmada por quien utilizará el vehiculo y que contendrá, como mínimo, la siguiente información:

1. a)Nombre del solicitante;
2. b)Fecha de la solicitud;
3. c)Lugar de destino;
4. d)Motivo del viaje;
5. e)Datos del conductor;
6. f)Número y nombre de los/as acompañantes;
7. g)Tiempo estimado de duración:
8. h)Kilometraje de salida y hora de salida;

A la llegada, se registrará el kilometraje y la hora de regreso.

Los vehículos municipales que por su función y destino estén asignados de manera permanente a diferentes áreas de la Municipalidad deberán observar las disposiciones del presente Reglamento, siendo el/los funcionario/s de cada área responsables de su cumplimiento.

Son obligaciones de los funcionarios municipales, respecto de los vehículos que tengan bajo su responsabilidad, las siguientes:

1. a)No permitir el uso por terceras personas;
2. b)Usarlos únicamente para fines oficiales y concentrarlos en los lugares que para el efecto sean señalados una vez concluidos los horarios de trabajo o cumplidas tareas que se designen a sus conductores;
3. c)Anotar los datos requeridos y utilizar adecuadamente los formularios establecidos para el control del uso de los vehículos;
4. d)No transportar personas ajenas a la Municipalidad, salvo en aquellos casos justificados por razones de emergencia; exceptuando la unidad para transportar personas con discapacidad;
5. e)No utilizar vehiculos de la Municipalidad y del Concejo Deliberante para tareas que no sean propias del organismo y/o. en actividades politico-electorales;
6. f)Presentar la unidad para su revisión y mantenimiento, en los plazos que al efecto se establezcan en el programa de conservación y mantenimiento preventivo.

Dispóngase que la Dirección General de Parque Automotor y Maquinarias y/o la que en el futuro la reemplace, ofrecerá los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo, y de diagnóstico, previo a la compra o venta de vehículos.

La Dirección General de Parque Automotor y Maquinarias, solicitará a la Secretaría de Hacienda y Economía, la reparación de los vehículos municipales, previa solicitud que por escrito realicen los encargados de cada dependencia del Municipio.

Las infracciones al presente Reglamento por parte de funcionarios y/o agentes municipales serán sancionadas y su responsabilidad estará regida por el ordenamiento administrativo, civil, penal, disciplinario. y/o político según el caso.

La presente Ordenanza deroga toda otra reglamentación vigente al dia de la fecha en la materia.

Comuníquese a Intendencia, insértese en los Registros Oficiales del Departamento Ejecutivo y Concejo Deliberante, publíquese y ARCHIVESE,